公設檢測移交
公設檢測與移交是社區管理維護的基礎,攸關住戶切身權益,對於管委會而言,其重要性在於:
- 確認設備功能正常與確保社區資產合法性。
- 釐清移交前後的法律關係,確立保固期的維修責任歸屬。
- 完成法定點交是向主管機關請領公共基金的前提,為社區後續營運提供資金保障。
買新房成立管委會後,把社區的公共設施從建商手上「安全、合法」地接收過來,並拿回屬於社區的「公共基金」,是管委會最重要的任務。以下為您拆解相關法令規定與正確的執行做法:
一、 搞懂基本遊戲規則(法令規定)
1. 誰來負責點交?何時要點交?
- 義務人:點交的法律義務人是「起造人」(通常就是建商)。
- 時間點:建商必須在管委會成立(或推選出管理負責人)後的 7日內,主動會同管委會進行現場檢測與移交。實務上,也可依買賣契約約定(例如領得使用執照後6個月內、公設完工時)來啟動程序。
2. 最重要的黃金觀念:區分「法定項目」與「非法定項目」 這是最多社區卡關的地方!法律並不是規定「所有看得到的問題」都要建商修好才能點交:
- 法定項目(一定要過關):法規(公寓大廈管理條例第57條)明定只有四大類:水電、機械設施(如電梯/停車設備)、消防設施、各類管線。這些攸關生命安全與基本運作,如果檢測沒通過,建商必須修好,否則主管機關可以開罰。
- 非法定項目(回歸合約保固):這四大類以外的都算非法定,例如:土木(牆壁裂縫、磁磚空心、油漆)、裝潢、花草樹木(綠化)、健身房器材等。這些屬於買賣合約的私權保固範圍。
二、 公設點交的正確做法(5大步驟)
第一步:決定檢測方式(自己來 or 花錢請專家)管委會可以選擇兩種方式進行檢測:
- 管委會自行點交:優點是省錢;缺點是管委會可能缺乏機電、消防專業,較難抓到重點。
- 委託專業廠商(第三方驗屋):優點是有建築、機電專家協助把關;缺點是需要花費十幾萬到幾十萬元不等的費用。若要動用社區公共基金聘請,需經過「區分所有權人會議(區權會)」決議通過。
第二步:向建商索取必備的「社區身分證」在現場檢測前,管委會務必請建商準備好以下重要文件,這攸關未來幾十年的維修保養:
- 建築物竣工圖說(含水電、機電、消防管線圖)。• 使用執照謄本。
- 設施設備使用維護手冊、廠商聯絡資料。
- 各項檢驗證明(如無輻射鋼筋、防焰證明等)。
第三步:現場檢測與記錄• 雙方約定時間,管委會(或委託的專業廠商)與建商代表一起到現場,依據圖說與檢查表逐項測試(例如:燈會不會亮、水會不會通、電梯運作是否正常、消防警報會不會響)。
- 重點:當天一定要做成書面紀錄並雙方簽名確認,作為後續要求改善的依據。
第四步:遇到缺失的「分流」處理智慧點交一定會發現缺失,請保持理性,採取「分流處理」才不會害社區沒錢可用:
- 針對「法定項目」缺失:要求建商限期改善(通常建議3個月內),修好後再複驗。若建商死不處理,管委會可通報縣市政府公寓主管機關,政府可對建商開罰 4萬到 20萬元,並得連續處罰。
- 針對「非法定項目」缺失(如磁磚裂、樹枯死):這類問題政府無法直接開罰。正確做法是先把合格的法定項目簽字點交,針對非法定瑕疵在點交表上註明「保留權利、列管改善」,讓社區先拿到公共基金。後續再透過合約要求保固修繕,或找消保官、區公所調解處理。
第五步:完成移交,領取「公共基金」當法定項目的功能都確認正常無誤,雙方在「公寓大廈共用部分、約定共用部分與其附屬設施設備點交表」上簽名蓋章,點交就算完成。 接著,管委會就可以拿著這份簽准的點交表、報備證明等文件,向縣市政府申請提領建商當初依法提撥的**「公共基金」**。有了這筆錢,社區就能正式聘請總幹事、保全、清潔人員,讓生活步入正軌。
💡 總結小叮嚀: 公設點交的目的不是要刁難建商,追求「藝術品」般的完美,而是確保設施的「功能正常」與「釐清保固責任」。千萬不要因為幾塊磁磚的色差(非法定項目),而拒絕簽署法定項目的點交表,這會導致社區無法領取公共基金,最後受害的反而會是全體住戶的居住品質。
______我們提供的服務方案
方案一|顧問型服務方案
(一)服務費用:依社區規模(戶數)報價
(二)服務內容
- 協商檢測計劃:
- 檢視書圖文件:
- 協助雙方辦理移交:
- 協助公共基金申請:
(二)適用對象:透天社區、品牌建商
方案二|專案型服務方案
(一)服務費用:依社區規模(戶數)報價
(二)服務內容
- 協商檢測計劃:
- 檢視書圖文件:
- 監督檢測廠商執行:
- 督促建商改善缺失:
- 協助雙方辦理移交:
- 協助公共基金申請:
(三)適用對象:公寓華夏、非品牌建商
以上服務均不包含下列事項(需另行協議及報價)
- 現場實際檢測作業
- 衍生法律訴訟出席